Ein Mail-Alias ist eine Zusatzadresse zu einem bestehenden Mailkonto, damit eingehende Nachrichten direkt auf diese weitergeleitet werden. Auch Weiterleitungen auf eine (Redirect) oder mehrere (Mail Group) externe Mailadressen können selbstverständlich erstellt werden.

Bei Mailboxen handelt es sich um vollwertige Adressen, die mit eigenem Benutzernamen und Passwort versehen sind. Unterstützt werden die Protokolle POP3 (Post Office Protocol, Version 3) sowie IMAP4 (Internet Message Access Protocol, Version 4). Dabei ist POP3 ein Übertragungsprotokoll, über welches ein Client E-Mails von einem E-Mail-Server abholen kann. Während IMAP4 ein Anwendungsprotokoll ist, das den Zugriff auf und die Verwaltung von empfangenen E-Mails erlaubt, die sich in einem Postfach auf einem Mailserver befinden.

Mit Mailman können Mailinglisten zur komfortablen Kommunikation unter verschiedensten Mail-Usern verwaltet werden. Sie richten die Mailingliste als Administrator über die Administrationsoberfläche ein und können Benutzern von beliebigen Mailadressen einen Link angeben, über welchen diese sich anmelden können. Nun können Sie wie auch die Benutzer eine Mail an die ursprünglich von Ihnen als Hauptadresse angegebene Adresse senden und alle angemeldeten User erhalten diese Nachricht an deren persönliche Mailadresse zugestellt.

MySQL/PostgreSQL sind echte multi-user, multi-threaded (viele einzelne Prozesse) SQL-Datenbanken. Die wichtigsten Eigenschaften von MySQL sind Geschwindigkeit, Stabilität und einfache Bedienbarkeit. Dabei steht SQL für Structured Query Language, eine Datenbanksprache zur Definition, Abfrage und Manipulation von Daten in relationalen Datenbanken. Die Einrichtung erfolgt über die Administrationsoberfläche, die Verwaltung über phpMyAdmin bzw. phpPgAdmin. Dabei ist PHP eine serverseitig interpretierte Skriptsprache, die mit MyAdmin als Applikation zur Administration von MySQL-Datenbanken dient, während PHP in Kombination mit PgAdmin als webbasiertes Frontend fungiert, um Datenbanken verwalten zu können.